Качество информации является одним из важнейших параметров для потребителя информации. Оно определяется следующими характеристиками:

·      репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения источника информации. Например, в целях большей репрезентативности данных о себе абитуриенты стремятся представить в приемную комиссию как можно больше свидетельств, дипломов, удостоверений и другой информации, подтверждающей их высокий уровень подготовки, что учитывается при зачислении в ВУЗ; 

·      достаточность  (полнота) – минимальный, но достаточный состав данных для достижения целей, которые преследует потребитель информации. Эта характеристика похожа на репрезентативность, однако разница состоит в том, что в данном случае учитывается минимальный состав информации, который не мешает принятию решения. Например, абитуриент – золотой медалист может не представлять в приемную комиссию свой аттестат: диплом, подтверждающий получение золотой медали, свидетельствует о полном наборе отличных оценок в аттестате;

·      доступность – простота (или возможность) выполнения процедур получения и преобразования информации. Эта характеристика применима не ко всей  информации, а лишь к той, которая не является закрытой. Для обеспечения доступности бумажных документов используются различные средства оргтехники для их хранения, а для облегчения их обработки используются средства вычислительной техники;

·      актуальность – зависит от динамики изменения характеристик информации и определяется сохранением ценности информации для пользователя в момент ее использования. Очевидно, что касается информации, которая используется при зачислении, она актуальна, так как само обучение уже закончилось, и его результаты изменены быть не могут, а, значит, остаются актуальными;

·      точность – степень близости информации к реальному состоянию источника информации.

·      достоверность – свойство информации отражать источник информации с необходимой точностью. Эта характеристика вторична относительно точности.

В целом текст должен отвечать ряду требований:

—   четкое структурирование работы, системность изложения материала (в хронологическом порядке, по событиям, по направлениям деятельности и т.д.);

—   логичность изложения теоретического и фактического материала, отсутствие внутренней противоречивости;

—   профессиональная и научная обоснованность, всесторонность освещения проблемы;

—   ясность, простота и лаконичность изложения;

—   высокая культура внешнего оформления.

 Точность изложения материала необходима для обеспечения однозначности понимания текста работы, адекватности его восприятия, исключения неточностей и двусмысленностей. Точность изложения текста выпускной квалификационной работы достигается употреблением научного понятийно-категориального аппарата, профессиональной терминологии, использованием так называемых языковых формул (устойчивых оборотов речи), отсутствием образных слов и выражений, ограниченной сочетаемостью слов, использованием уточнений, дополнений, оговорок в виде общеупотребительных в профессиональной среде вводных слов и оборотов, причастных и деепричастных оборотов.

 Ясность текста достигается за счет правильности его композиционной структуры (т.е. верного выбора объемного соотношения основных частей текста при структурировании), логической последовательности изложения фактического материала, продуманности и четкости используемых формулировок.

 Лаконичность изложенияматериала текста выражается в экономном использовании языковых средств, исключении содержательной избыточности и, как следствие, снижении общего объема текста. Вместе с тем, нельзя допускать случаев, когда объем изложения материала уменьшается до такой степени, что становится невозможным понимание существа излагаемого вопроса.